الموردين

* يتم تبويب الموردين في تصنيفات ، يتم تكوين التصنيفات بصورة دليل شجري متعدد المستويات

* أهمية الدليل الشجري للتصنيفات تكمن في أنه يسهل الوصول للموردين وامكانية الفرز أثناء استعراض الحقوق المالية سواء لهم أو عليهم

^ مثلاً :

يتوفر للمؤسسة مبلغ 500 ألف جنيه وتريد أن توزعه علي موردين الأخشاب الذين دائون للمؤسسة بمبلغ يساوي او أكبر من 50 ألف جنيه

المشتريات

* تمكنك شاشة الشراء من التعامل مع الأصناف بالشراء نقداُ أو أجل

* الحركة المخزنية تعمل تحت تقنية Transaction بمعني أنه لا يسمح إلا أن تكون العملية عملية واحدة ، لتجنب عمليات تخريف الأرصدة سواء في حساب المورد أو الصنف نتيجة لتزامن وجود مستخدم آخر علي نفس المورد أو الصنف أو انقطاع التيار الكهربي أثناء الحركة

* يمكن معرفة أسعار الشراء السابقة للصنف سواء كآخر عمليات شراء نقدية أو أجلة

* يمكن معرفة الكميات المتوفرة علي مستوي المخزن أو القطاع أو المؤسسة كلها

* يمكن معرفة متوسط أسعار الشراء السابقة النقدية والأجلة أو خلال فترة محددة

* يتم تسجيل القيود المحاسبية لحركات الشراء النقدية والأجلة والخصومات بصورة آلية

* يتم مراقبة الكميات ومعرفة مدي توفرها قبل عملية الاخراج

مردود المشتريات

* هناك طريقتين للتعامل مع مردود المشتريات

^ مردود مشتريات بفاتورة شراء

يلزم لكي تتم عملية مردود المشتريات أن تعرف فاتورة الشراء المطلوب ارجاع كميات منها

^ مردود مشتريات بدون فاتورة شراء

لا يلزم لكي تتم عملية مردود المشتريات أن تعرف فاتورة الشراء المطلوب ارجاع كميات منها ، فتكون العملية هي مردود شراء حر لكن لابد أن توفر الإدارة صلاحيات للمستخدم بذلك

أوامر الشراء

* يتم من خلالها توجيه طلبات للأصناف الناقصة والمطلوبة من إدارة المخازن للإدارة العليا للموافقة عليها والقيام بتنفيذها من الإدارة المالية