الدليل المحاسبي

* يتيح النظام تكوين دليل محاسبي بالنظام الشجري مما يتيح وجود مستويات للحسابات بصورة لا متناهية ليتناسب مع جميع المستويات الإدارية والمالية الموجودة داخل المؤسسة

* يوجد مستويات للسرية تخصص لكل حساب علي حدة وتحدد لكل مستخدم علي حدة

فيحدد لكل مستخدم مستويان هما أقصي ما يمكنه التعامل بهما علي الحسابات

مستوي للتعامل علي الحركة اليومية

ومستوي للاطلاع علي الترصيد وتقارير الحسابات

^ مثال :

حساب بنك القاهرة 3015310

يتم تحديد مستوي سرية لهذا الحساب كحساب ( سري للغاية )

ويحدد للمستخدم محمد حسين مستويان للصلاحية علي التعامل مع الحسابات

- مستوي للتعامل من ادخال واخراج حركات محاسبية ( سرية للغاية )

- مستوي للاطلاع علي الترصيد والتقارير ( سري )

بناء عليه نجد أنه يمكن لهذا المستخدم التعامل علي حساب "حساب بنك القاهرة 3015310 " من ادخال واخراج حركات علي الحساب ، لأنه يقع تحت المستوي المسموح به له من التعامل ، لكن لا يمكنه الاطلاع علي رصيد وتقارير هذا الحساب لأنه خارج مستوي صلاحياته

وهذه نقطة هامة لطمأنة أصحاب المؤسسات ألا تكون أرصدة حساباتهم السرية متاحة لكل المحاسبين ، فقط لمن يمنحونهم هذه الثقة

* في حالة وجود أكثر من قطاع مالي داخل المؤسسة الواحدة ( تعدد فروع وقطاعات )

يمكن تخصيص حسابات لقطاع محدد هو فقط من يمكنه التعامل عليها

^ مثال :

مؤسسة تتكون من ثلاثة قطاعات ( معرض للأثاث - مصنع للأثاث - مصنع للدهانات )

حساب كهرباء مصنع الأثاث ، هو حساب خاص بهذا القطاع فقط ، لا يجب أن تتعامل عليه بقية القطاعات

فيتم تخصيص هذا الحساب لقطاع مصنع الأثاث دون غيره وهو فقط من يستطيع التعامل عليه

مراكز التكلفة

* يتيح النظام أيضاً  تكوين دليل لمراكز التكلفة بالنظام الشجري مما يتيح وجود مستويات للمراكز بصورة لا متناهية ليتناسب مع جميع المستويات الإدارية داخل المؤسسة

* يتيح النظام ادخال الأرصدة لكل حساب في أول المدة ويظهر ذلك في الترصيد والتقارير

القوائم الختامية

* النظام يُمكنك من اخراج القوائم المالية التاللية

- حساب الاستغلال ( الصناعي - الزراعي )

- حساب المتاجرة

- حساب الأرباح والخسائر

- قائمة المركز المالي ( الميزانية )